面接礼状

面接礼状とは

面接礼状とは、一般に、面接後に採用担当者宛に出すお礼の手紙のことです。面接をしてもらった事への感謝の気持ちをつづった内容の手紙になります。基本的に、面接官個人に対して送りますので、あまり形式にこだわりすぎず、気持ちのこもった内容のものが好まれるようです会社採用側は、お礼状をもらう事を想定していませんので、採用にプラスに働くかについては懐疑的な意見もありますが、出してマイナスになることはありませんので、どうしようかなと迷っているようでしたら、出しておくことをおすすめします。また、最近では名刺にメールアドレスが記載されている場合も多いため、メールでお礼状を出してもいいでしょう。

面接礼状の効果について　

面接礼状に関しては、効果があるという意見と、効果はないという意見があります。効果のあるなしは、会社や担当者の考え方によるものですから、どちらが正しいとは言えません。面接した人間が大人数であった場合など、ただの手紙として読まれるだけになる場合も多いようです。また、面接担当の一般的な意見として、好印象を持つ事はあっても合否に影響する事はほぼ無いと考えられているようです。しかし、面接した側からみて、お礼状をもらって悪い印象を受けるということはないと思います。そういうことで、出してプラスになることはあっても、マイナスになる事はないと考えていいと思います。

面接礼状のメリット　

面接礼状のメリットは、面接後に礼状を出す事で、担当者によっては、面接そのものに加えて、選考の評価のあがる可能性があります。選考書類の一つとして形に残るため、何段階かの選考段階がある場合にも有効な方法といえるでしょう。また、集団面接や選考までに時間がかかる場合など、印象の希薄化を防いでくれます。さらに、人前であがりやすいタイプの人は、自分のイメージを変えたい場合などに使うのも一つの方法です。上手く話せなかった場合や、更に付け足して発言したい事がある場合など、感謝の気持ちを前提として、内容に付け足す形としてアピールする事ができます。礼状を書く作業が、社会的に有用な経験にもなるでしょう。

面接礼状書き方のポイント

面接礼状は、基本的に、封筒は白無地、便箋は白無地や白地に線が引いてあるものを使用します。形式は縦書き、横書横書きどちらでもいいですので書きやすい方を選び、手書きがのぞましいでしょう。面接礼状の書き方のポイントとしては、礼状の形式で、あまり長くならないように気をつけましょう。まず、書き始めですが、相手方の会社名、所属部署、名前をいれ、感謝の言葉からはじめるが一般的です。もちろん、「拝啓」「敬具」などの手紙の基本的な書式は、きちんと踏まえて下さい。最後の締めの部分は、相手方の会社の発展を願うような言葉を長くならないように入れます。また、面接時に提出した履歴書や職務経歴書などの書類では書ききれなかった内容を伝える場合には、文中にさりげなく添えるようにしましょう。

面接礼状　例文・サンプル文

○○株式会社 採用担当　○○様 　「拝啓　貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。先日はお忙しい中、私の面接にお時間をお割きいただきまして、誠にありがとうございました。○○部長様よりご説明をいただきました、貴社の企業方針や、新しい事にチャレンジしていこうとする貴社の積極的な考えなど、非常に関心深いお話を伺うことが出来ましたことに感謝しております。 （簡潔な自分のセールスポイント）…これまで以上に、御社の一員として活躍したいという気持ちがますます強くなりました。取り急ぎ本日の面接の機会を頂きました御礼とさせて頂きます。末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。 　敬具　平成○年○月○日　名前」